案例详细信息

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北大方正集团
使用产品
Dr.Sum EA
北大方正集团作为中国国内知名大型集团企业,一直以来饱受企业信息系统的不统一所带来的各种难题。特别是对于众多下属子公司的财务运作,由于数据庞大且规格各一,集团一直无法对其进行更有效的利用,从而耽误了集团内部的核心决策,给集团带来不小的损失。所以,自从北大方正集团开始使用Dr. Sum EA商务智能系统后,使企业内部本来结构复杂的报表制作变得更为容易,同时采用了员工熟悉易用的基础工具,有效提高工作的采用率,为方正集团减少决策屏障,避免管理风险。
BEFORE
对于大型综合集团公司方正集团来说,下属企业虽然是独立核算,但是及时有效的监控其准确的财务信息,加强集团内部统一的财务管理也是很必要的。对于众多下属子公司的财务运作,集团如何把财务数据与财务指标做到掌控自如,游刃有余,从而实现财务管理高效、可控?并且保证各个分子公司的行动与集团总部战略保持高度统一,这是大型企业集团管理建设要思考的重要问题。
同时,方正集团规模庞大,原有的数据库也随着实际应用而极具膨胀,新的海量数据同时也在不断输入,如何实现快速地从这些超大容量的数据库中提取数据,降低众多部门的管理人员同时查询不同数据报表时对数据库产生的巨大压力,也成为方正集团迫切需要解决的难题。
并且,方正集团整体使用的是Oracle EBS 财务系统,对于方正的财务人员和业务人员来说,EBS系统中的报表模块操作相对复杂,而且最关键是不能进行财务数据的层层追溯,且报表格式修改麻烦,不能满足各级用户灵活分析的需求。同时,由于下属若干家公司的业务内容与范围差异比较大,导致报表分析需求也各有差异,大量的报表制作工作由IT专业人员来完成,需求的准确性很难保证,且完全不具备及时性有效性,大大加重了IT部门的维护负担。
AFTER
为了使高级管理者能够及时获取决策所需的可靠数据,分支机构使用一致的方法来从各个不同的系统中获取数据,北大方正集团开始计划采用商业智能解决方案来改善目前的现状。2012年2月,经过一个多月的实施,文雅科为北大方正集团提供的Dr. Sum EA商务智能信息系统正式上线使用,并且得到了客户的一致认可。
通过Dr. Sum EA系列软件产品,对其公司的整个财务报表系统进行重新优化、分析,为管理决策层提供简明生动的财务分析报表。财务人员可以随时查看报表,并可以从总账模块到财务凭证进行层层追溯。另外,Dr.Sum EA的操作界面非常简便,即使完全没有使用系统软件经历的人员也可快速上手;业务人员通过可视化方式进行报表界面设计,报表行列统计,图形,检索,钻取等报表制作与修改过程。同时,用户可通过单点登录的方式无缝的登陆到Dr. Sum EA系统中。
对于分析数据的同步机制,Dr. Sum EA提供了多种解决方案,包括定时更新、差量更新等,对于需要 “全删全导”的数据,为了缩短数据导入的时间,满足报表的更新频率的要求,可以对指定范围内的数据进行“全删全导”更新,从而大大缩短数据导入时间,满足不同报表对更新频率的要求。
通过Dr. Sum EA系统,使方正集团的复杂报表的制作变得容易,同时采用熟悉易用的工具,还能有效提高工具的采用率,为方正集团减少决策屏障,避免管理风险。

使用背景

-使高级管理者能够及时获取决策所需的可靠数据,从而进行有效的商务决策。
-在不改变现有系统操作的前提下,提升信息活用的有效性。
-想要加强企业及下属机构的财务运行环境,统一报表标准。
-需要一款上手简便,能够普及到基层员工的只能软件。

分析要点

-制作了日常查询、固定报表、自由分析三大类报表对应多个不同下属企业的不同需求。
-可通过自由组合追溯的条件来实现从总账数据到财务凭证的层层追溯。
-对方正集团的整个财务报表系统进行重新优化、分析,为管理决策层提供简明生动的财务分析报表。
-无需编程,不具备IT知识的人员也能定制自己的报表系统。

使用效果

-实现了数千万的数据快速展现,灵活的报表分析方法。
-及时有效的监控其准确的财务信息,加强集团内部统一的财务管理。
-完全将报表分析与业务端系统操作隔离开来,降低在查询报表时对业务系统数据库的压力,二者互不影响,大大提升了决策效率。
-即使完全没有使用系统软件经历的人员也可快速上手。强大的业务人员自定义界面更加直观查看企业指标。
Company Profile
创立: 1986年

所在地: 北京
业务内容: 北大方正集团由北京大学1986年投资创办,北京大学持股70%,业务范围包括金融证券、IT、房地产、医疗卫生,拥有7家在上海、深圳、香港及马来西亚交易所上市的公众公司,下设遍布海内外的独资、合资企业80多家,员工3万人,创造了对中国IT、医疗医药产业发展至关重要的核心技术,吸引多了家国际资本注入,是综合实力位列中国信息产业前三强的大型控股集团公司之一。
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